Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou Enterprise Content Management (ECM) consiste em estratégias, métodos e ferramentas utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer conteúdo e documentos relacionados com processos organizacionais. Ferramentas e estratégias GED/ECM permitem a gestão de informações não-estruturadas de uma organização, independentemente de onde estiverem as informações. O GED/ECM representa não apenas uma tecnologia, mas uma evolução contínua da estratégia para maximizar a utilização do conteúdo disponível nos processos de cada empresa.
A solução de GED/ECM da BrScan vem sendo utilizada há mais de 6 anos com amplo sucesso nas principais operadores de telefonia celular do país. A nossa ferramenta é totalmente focada na gestão racionalizada dos conteúdos.
Etapa 1 - Captura e Transmissão de Dados
A forma de captura e transmissão de imagens é totalmente aderente ao processo dos nossos clientes, podendo ser centralizada ou descentralizada. A captura das imagens pode ser feita por scanner, câmera digital ou celular com câmera. A BrScan possui equipe treinada e qualificada para realizar a digitalização centralizada de quaisquer documentos.
Etapa 2 - Gestão da Base de Documentos Digitalizados
A BrScan desenvolveu um pacote de soluções que gerencia a recepção, armazenamento e indexação das imagens no servidor do cliente ou da própria BrScan.
A BrScan oferece diversas soluções para gerenciar o recebimento de outras bases de dados (dos seus clientes e/ou externas) e cruzá-las com as informações associadas às imagens digitalizadas, permitindo a geração de diversos relatórios gerenciais e analíticos.
Etapa 3 - Portal de Disponibilização
A BrScan também desenvolve um portal web customizado para cada cliente, no qual são disponibilizadas diversas opções de consulta à base de documentos digitalizados, relatórios de acompanhamento da operação, manuais do sistema etc.
|
